Источники информации, которые используются при проведении экономического анализа, можно подразделить на плановые, учётно-отчётные и внеучётные.
Плановые источники включают в себя бизнес-план, нормы и нормативы материальных, трудовых и финансовых затрат.
К учётно-отчётным следует отнести данные бухгалтерского, статистического и оперативно-технического учёта и отчётности.
Внеучётные источники – это материалы ревизии, аудиторских проверок, материалы производственных совещаний, собраний трудовых коллективов, заседаний совета директоров, объяснительные и докладные записки и пр.
Совокупность информационных потоков, исходящих из названных выше источников, можно определить как систему экономической информации, основными принципами создания которой должны являться полезность, объективность, единство, оперативность.
В системе экономической информации особняком стоит микроуровневая маркетинговая система, которую можно разложить на четыре составные части:
1. внутренняя система учёта и отчётности (информация о внутрифирменных информационных потоках),
2. внешняя система маркетинговой информации (информация о состоянии рынка),
3. маркетинговые наблюдения и анализ (изучение конкретных проблем маркетинга, например, причин сокращения объёма продаж),
88. Этапы разработки плана производства продукции фирмы в условиях маркетинговой ориентации
Ведущим разделом внутрифирменного плана является план производства продукции. В нем отражаются натуральные и стоимостные показатели объема и реализации продукции в планируемом периоде, рассчитывается производственная программа подразделений и предприятия в целом, определяется ее трудоемкость. В этом разделе плана выполняются также расчеты производственной мощности и уровня ее использования, показателей использования основных производственных фондов, устанавливается потребность в оборудовании для выполнения производственной программы.
Показатели раздела этого плана являются базой для расчета всех последующих разделов внутрифирменного плана.
При планировании и оценке деятельности предприятий используется система технико-экономических показателей. В зависимости от их назначения и применения различают количественные и качественные, расчетные, натуральные трудовые и стоимостные показатели.
Количественные показатели характеризуют определенную сторону деятельности предприятия, например объем реализации, количество оборудования, численность работающих и др.
Качественные показатели характеризуют результаты производственно-хозяйственной деятельности предприятия, например прибыль (доход), производительность труда, рентабельность, фондоотдачу и др.
Расчетные показатели определяются и утверждаются предприятием. К ним относятся: товарная продукция в действующих оптовых ценах на момент составления плана, выпуск продукции в натуральном выражении, полная себестоимость товарной продукции; среднегодовая стоимость основных производственных фондов и нормируемых оборотных средств, предельный уровень затрат на рубль товарной продукции, среднесписочная численность работников, единый фонд оплаты труда или общий фонд заработной платы работников предприятия и непромышленного персонала, размер фондов предприятия.
Для планирования объема производства полиграфических предприятий применяются натуральные, стоимостные и трудовые показатели.
Натуральные показатели объемов готовой продукции и полуфабрикатов по каждому цеху и операции используются в физических и условных единицах измерения продукции.
К натуральным физическим показателям относятся те, которые определяют количественную оценку объема продукции (тыс. листов-оттисков, тыс. краскооттисков).
К условным натуральным показателям относятся те, которые учитывают качественные характеристики продукции (средний объем одной тетради). Необходимость применения условных натуральных единиц измерения продукции объясняется большим разнообразием печатной продукции и значительными отклонениями их от физических (форматы, объемы).
Для перевода физических показателей в условные натуральные применяются соответствующие коэффициенты приведения.
Трудовые показатели применяются для измерения объема работ на отдельных операциях и для цехов вспомогательных производств, а также для определения заданий по росту производительности труда и фонда заработной платы. Учетной единицей является нормо-час.
Стоимостные показатели применяются для измерения объема реализуемой товарной и валовой продукции
Измерение объема производства и реализации продукции
При определении объема продукции в стоимостных показателях используют классификацию продукции по степени готовности. Различают готовую продукцию, полуфабрикаты, работы и услуги промышленного характера, незавершенное производство.
К готовой продукции относится продукция, отвечающая установленным стандартам, техническим условиям и требованиям к качеству, процесс изготовления которой полностью завершен на данном предприятии и которая может быть отгружена заказчику.
Полуфабрикат — продукция, процесс изготовления которой полностью завершен в одном из цехов данного предприятия, но которая подлежит дальнейшей обработке в других цехах данного предприятия или другого предприятия.
Незавершенное производство — это продукция, процесс изготовления которой не завершен в цехах данного предприятия и которая не подлежит передаче и в другие цехи данного предприятия.
Работы промышленного характера включают капитальный ремонт, работы по модернизации и монтажу оборудования, разрезке бумаг и т.п.
В плане производства и реализации продукции рассчитываются объемы реализуемой и валовой продукции.
Реализованной продукцией считается готовая продукция, процесс изготовления которой полностью завершен на данном предприятии, которая оплачена и отгружена заказчику в плановом периоде.
В состав реализованной продукции входит: готовая продукция, полуфабрикаты собственного производства и работы промышленного характера, реализуемые на сторону.
Моментом реализации продукции считается момент поступления денежных средств на расчетный счет предприятия. Межотраслевой инструкцией предусмотрено в отдельных случаях применять показатель реализованной продукции не как оплаченной, а как отгруженной.
При составлении на предприятии плана производства учитывают величину ее остатков на начало и конец планового периода, количество продукции, потребляемой для собственных нужд, участие других предприятий в изготовлении продукции.
Объем реализации продукции на плановый период Qp (в денежном или натуральном выражении) определяется по формуле
Qp = Qон + Qт — Qcн — Qок,
где Qон — запас (остаток) готовой продукции на складе и отгруженной, но не оплаченной; Qт — количество продукции, поступающей из производства; Qcн — количество продукции, выпущенной из производства для собственных нужд; Qок — нормативный запас готовой продукции на конец периода.
Товарной считается продукция, процесс изготовления которой полностью завершен на данном предприятии, она сдана на склад готовой продукции и полуфабрикатов, принята службой технического контроля и оформлена соответствующими документами. Эта продукция отгружена, но не оплачена.
В состав товарной продукции входят готовая продукция и полуфабрикаты, предназначенные к отпуску на сторону, а также работы и услуги промышленного характера. Учет товарной продукции ведется в действующих оптовых ценах. Для ее измерения могут применяться также натуральные показатели.
Валовая продукция включает в свой состав товарную продукцию (в том числе услуги промышленного характера), процесс изготовления которой полностью завершен на данном предприятии, а также не прошедшую технический контроль, не сданную на склад готовой продукции, не оформленную соответствующими документами. Валовая продукция определяет в денежном выражении объем производства.
Показатели реализованной валовой и товарной продукции измеряются в денежных и натуральных единицах. Валовая и реализованная продукция имеют стоимостную оценку, товарная продукция — стоимостную и натуральную оценку.
План основного производства
На полиграфических предприятиях при составлении производственной программы основного производства в первую очередь определяется производственная программа печатного цеха. Для составления промзадания используются показатели сводного тематического плана, который содержит данные по основным параметрам изданий.
Расчет производственной программы печатного цеха проводится раздельно по группам однородных печатных машин и по однородным в технологическом отношении видам продукции.
На основе промзаданий рассчитываются производственные планы основных цехов предприятия, определяется трудоемкость планируемого объекта продукции, устанавливаются потребности в оборудовании, режим работы и уровень его использования, объем товарной продукции в оптовых ценах.
Производственный план печатного цеха увязывается с планом брошюровочно-переплетного цеха и с планом сдачи тиражей готовой продукции, а также с заданием изготовления печатных форм по цехам. Для этого на основе запланированного количества физических листов-оттисков и средней тиражности определяется потребность в печатных формах и наборе с учетом их тиражестойкости.
Производственные планы цехов позволяют определить уровень использования производственной мощности и потребность в оборудовании для выполнения производственной программы.
В плане определяются важнейшие показатели предприятия:
объем продукции в натуральном выражении в физических листах-оттисках (краскооттисках), приведенных к базовому формату;
объем технических отходов по печатному и брошюровочно-переплетному цехам.
Именно на величину технических отходов увеличивается первоначальная загрузка по печати. Загрузка по печати определяется на основе сводного тематического плана в виде заказов коммерческих и некоммерческих организаций.
Производственная программа вспомогательных цехов
Производственная программа вспомогательных цехов полиграфического предприятия формируется на основе потребностей собственного основного производства и принятых заявок других предприятий, учитываемых в плане реализации продукции. Службы вспомогательного производства включают в себя следующие отделения: ремонтно-механическое, транспортное, энергетическое, цех подготовки бумаги, для машиностроительных предприятий — инструментальные.
Объем ремонтных работ по предприятию определяется в зависимости от количества оборудования, его ремонтной сложности и степени защищенности. При составлении программы ремонтного цеха учитывается только то оборудование, ремонт которого производится собственными средствами.
Объем работы транспортной службы определяется в зависимости от общего количества перевозок и грузооборота. Исходя из объема и структуры планируемого грузооборота определяют внутренний грузооборот, объем погрузочно-разгрузочных работ, рассчитывают численность рабочих, фонд заработной платы и т.д.
Внутренний грузооборот определяется по объему межцеховых перевозок. В основу расчета принимаются планы производства предприятия и цехов, планы поставки материалов, полуфабрикатов, вывоза готовой продукции и отходов.
Объем работы энергетической службы определяется в соответствии с потребностями основных цехов предприятия в энергии различных видов. Основой для расчета необходимого количества энергии служат: план производства и реализации основного производства, нормы расходования энергии на единицу планируемой продукции, нормы расходования на вспомогательное обслуживание, нормы потерь в процессе преобразования энергии и т.д.
Объем работ инструментальных подразделений разрабатывается на основе общей потребности в инструменте для выполнения работ в основном производстве, пополнения запаса инструментов и удовлетворения внешних заказов.
Производственная мощность предприятия
Производственная мощность предприятия (цеха или производственного участка) характеризуется максимальным количеством продукции соответствующего качества и ассортимента, которое может быть произведено им в единицу времени при полном использовании основных производственных фондов в оптимальных условиях их эксплуатации. Производственная мощность при правильном ее определении становится надежным ориентиром в работе по планированию и оценке деятельности предприятия.
Величина производственной мощности зависит прежде всего от дееспособности основных фондов и степени их использования. Наименьшее влияние на производственную мощность оказывает дееспособность производственного (технологического) оборудования.
Производственная мощность измеряется в натуральных единицах, а в некоторых случаях — в единицах полезности продукции или в денежном выражении.
В отличие от проектной плановая производственная мощность действующих предприятий рассчитывается исходя из применяемых технологических процессов, наличного парка оборудования и имеющихся производственных площадей как величин уже заданных, а объем выпуска продукции по планируемой номенклатуре является искомой величиной, устанавливаемой в условиях полного использования ресурсов, имеющихся в распоряжении предприятия.
Производственная мощность предприятия рассчитывается как сумма производственных мощностей производственных единиц, входящих в состав этого предприятия. Это величина динамичная, изменяющаяся под влиянием различных факторов. Поэтому она рассчитывается применительно к определенному периоду времени и даже к календарной дате. Мощность определяется на начало планового периода — входная мощность и на его конец — выходная мощность.
Мощность на конец планового периода рассчитывается по формуле
Мк = Мн + Мc + Мр + Мо + Миз — Мв,
где Мн — производственная мощность на начало планового периода; Мc — ввод мощности в результате строительства новых и расширения действующих предприятий; Мр — прирост мощности вследствие реконструкции действующих предприятий; Мо — увеличение мощности в результате технического переоснащения и проведения других организационно-технических мероприятий; Миз — увеличение или уменьшение мощности вследствие изменения номенклатуры продукции; Мв — уменьшение мощности вследствие ее выбытия.
Кроме входной и выходной мощностей определяется также среднегодовая мощность по формуле
где Тc, Тр, То, Тиз, Тв — сроки действия соответствующих мощностей с момента введения их в строй и до конца планового года.
Отношение планового или фактического выпуска продукции к величине производственной мощности называется коэффициентом использования производственной мощности Кис:
Кис = Впл(ф)/Мcр,
где Впл(ф) — плановый или фактический объем производства в натуральных единицах.
Наибольшее влияние на величину производственной мощности оказывает группа технических факторов. К ним относятся:
Количественный состав основных фондов, их структура, удельный вес активной части основных фондов;
Качественный состав основных фондов, уровень прогрессивности используемого оборудования на всех стадиях производственного процесса, насыщенности парка оборудования автоматическими станками и автоматизированными поточными линиями;
Возрастной состав оборудования с учетом морального износа, темпы обновления основных фондов;
Уровень экстенсивного (по времени) и интенсивного (по мощности) использования основных фондов;
Степень прогрессивности, механизации и автоматизации действующих технологических процессов;
Степень прогрессивности применяемых видов технологической оснастки — инструментов, приспособлений;
Степень пропорциональности по мощности (пропускной способности) между агрегатами, группами взаимозаменяемого оборудования, участками, цехами, устранение узких мест;
Качество исходного сырья.
В состав организационных факторов входят: степень специализации, концентрации, кооперирования, комбинирования производства; оптимизация производственной программы предприятия; уровень организации производства, труда и управления. К группе экономических факторов относятся: формы оплаты труда рабочих, наличие систем материального стимулирования и т.д. Социальные факторы включают: профессиональный, квалификационный и общеобразовательный уровень работников предприятия и т.д. Все эти факторы влияют как на повышение производственной мощности, так и на уровень ее использования.
Производственная мощность предприятия определяется по мощности ведущих производственных единиц, цехов, участков, агрегатов или установок основного производства. Мощность предприятия рассчитывается по всем его производственным подразделениям — от группы технического однотипного оборудования к производственным участкам, от участков к цехам, от цехов к производственным единицам, от производственных единиц к предприятию в целом. Мощность ведущего подразделения данной ступени определяет мощность подразделения следующей ступени: по мощности ведущего устанавливают мощность цеха и т.д.
Ведущим подразделением считается такое, в котором выполняются основные технологические операции по изготовлению продукции, где затрачивается наибольшая доля живого труда и где сосредоточена значительная часть основных производственных фондов данного подразделения. При наличии на предприятии нескольких ведущих производств, цехов, участков, агрегатов или групп оборудования его производственная мощность определяется по тем из них, которые выполняют наибольший по трудоемкости объем работ. Если на предприятии имеется несколько производств или цехов с замкнутым циклом производства по выпуску однотипной продукции, то производственная мощность предприятия определяется как сумма мощностей входящих в его состав ведущих производств или цехов.
В состав предприятия могут входить производственные единицы, цехи, участки или группы оборудования, мощности которых не соответствуют производительности тех подразделений, по которым устанавливают потенциальные возможности всего предприятия, производства, цеха, участка. Такие подразделения называют «узким местом». Их мощность не может приниматься в расчет при определении мощностей производственных подразделений предприятия в целом. Для устранения «узких мест» проводят следующий комплекс мер: вводится новое или модернизируется действующее оборудование, совершенствуются технологические процессы, организация производства, труда и управления.
Производственная мощность рассчитывается по всему производственному оборудованию, закрепленному за основными цехами. В расчет принимается все наличное производственное оборудование, в том числе бездействующее в связи с неисправностью, ремонтом, модернизацией, закрепленное за производственной единицей, цехом, участком. Не учитывается при расчете мощностей резервное (находящееся на консервации) оборудование. Оборудование вспомогательных цехов, а также вспомогательных участков основных цехов предприятия, оборудование, имеющееся в распоряжении технических служб предприятия, не принимается в расчет производственной мощности при условии, если его количество не превышает установленного норматива.
В слабомеханизированных цехах предприятий различных отраслей промышленности важнейшим фактором, определяющим величину мощности, является производственная площадь.
Режим работы предприятия как важнейшее условие расчета производственной мощности определяется из числа смен работы, продолжительности рабочего дня, продолжительности рабочей недели. При этом различают календарный, режимный и действительный (рабочий) фонды времени использования основных производственных фондов. Календарный фонд времени равен количеству календарных дней в плановом периоде, умноженному на 24 ч. Режимный фонд времени определяется режимом производства. Он равен произведению числа рабочих дней в плановом периоде на число часов в рабочих сменах. Действительный (рабочий) фонд времени работы оборудования равен режимному за вычетом времени планово-предупредительного ремонта, рассчитанного по установленным нормам.
Для производств сезонного действия мощность рассчитывается исходя из продолжительности сезона по нормативам.
При расчете производственной мощности учитываются номенклатура и ассортимент продукции, в наиболее полной мере соответствующие структуре основных производственных фондов. На тех предприятиях или в их звеньях, где изготовляется продукция широкой номенклатуры, производится ее укрупнение путем объединения разных наименований изделий в группы по конструктивно-технологическому подобию и приведение каждой группы к одному базовому изделию-представителю. Обязательным условием выбора изделия-представителя является идентичность используемых технологических процессов. Приведение изделий к базовому осуществляется, как правило, на основе трудоемкости.
Если в производственной программе имеются вновь осваиваемые виды продукции, по которым отсутствуют нормы трудоемкости и карты технологических процессов, то необходимые исходные данные по новым изделиям определяют путем выбора изделия-аналога, подобного вновь осваиваемым по своим конструктивно-технологическим и техническим параметрам. Удельную трудоемкость изделия-аналога присваивают новому изделию (при необходимости вводят поправочные коэффициенты).
Большое практическое значение имеет оптимизация производственной мощности предприятия.
Расчеты использования производственных мощностей позволяют обнаружить их резервы. Критерием, определяющим необходимость развития и создания резервов производственных мощностей, служат выявленная потребность в продукции и перспективный план ее удовлетворения.
Составление планового баланса и расчетов использования имеющихся производственных мощностей и основных фондов начинается с определения перспективы развития предприятия и места его в удовлетворении потребности народного хозяйства.
При определении перспектив развития мощностей принимаются меры к максимальному освобождению предприятия от изготовления непрофильной продукции. При перспективном проектировании развития мощностей предприятия широко применяется балансовый метод.
Задания по приросту и вводу в действие производственных мощностей при составлении перспективных планов определяются в следующем порядке:
Уточняется рассчитанная в балансах общая потребность в увеличении производственных мощностей по годам для обеспечения намечаемого выпуска продукции.
Уточняется принятый в плановых балансах максимально возможный размер прироста мощностей на действующих предприятиях по годам за счет технического перевооружения и реконструкции.
Определяется необходимый размер ввода новых мощностей за счет расширения действующих и строительства новых предприятий.
На основе вариантной проработки определяется перечень строек, которые должны быть начаты и закончены строительством в планируемом периоде.
В плане развития производственной мощности учитывается также ее уменьшение за счет изменения номенклатуры и ассортимента продукции (увеличения трудоемкости); выбытия мощности вследствие ветхости зданий, сооружений, списания оборудования, исчерпывания запасов полезных ископаемых и других природных ресурсов, передачи и продажи основных фондов в установленном порядке.
Осуществляемые для составления балансов производственных мощностей технико-экономические расчеты основываются на применении нормативов, определяющих для отдельных видов производств оптимальные мощности предприятий, сроки освоения проектных мощностей, удельные капитальные вложения.
2. Рентабельность производства = Выручка от продаж/Себестоимость всей продукции
3. Рентабельность продаж (по прибыли от продаж): прибыль от продаж / Выручка от реализации
4. Рентабельность продаж (по прибыли до налогообложения) = Прибыль до налогообложения /Выручка от реализации
5. Рентабельность продаж (по чистой прибыли) = чистая прибыль/Выручка от реализации
6. Рентабельность всего капитала = чистая прибыль(прибыль до налогообложения, Прибыль от реализации)/Средний итог валюты баланса
7. Рентабельность собственного капитала = чистая прибыль / Средняя величина собственного капитала
8. Рентабельность основной деятельности = прибыль от реализации / Затраты на производство и сбыт продукции
9. Рентабельность вложений в другие предприятия = Доход от участия в другой организации / Сумма краткосрочных и долгосрочных финансовых вложений.
10. Период окупаемости собственного капитала = Средняя величина собственного капитала/чистая прибыль. Форма № 1,2
11. Рентабельность чистых активов = Рентабельность продаж * Оборачиваемость чистых активов
12. Коэффициент реинвестирования = Реинвестированная прибыль/Прибыль от обычной деятельности.
13. Коэффициент роста собственного капитала = Собственный капитал на начало периода/Собственный капитал на конец периода.
14. Коэффициент экономического роста = Коэффициент реинвестирования* Коэффициент роста собственного капитала *Коэффициент рентабельности собственного капитала
13. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности
| Методика – совокупность способов, правил наиболее целесообразного выполнения какой-либо работы. Различают общую и частную методики. Любая методика содержит следующие моменты: 1. задачи и формулировки целей и анализа 2. объекты анализа 3. системы показателей, с помощью которых будет исследоваться каждый объект анализа 4. советы по последовательности и периодичности проведения аналитического исследования 5. описание способов исследования изучаемых объектов 6. источники данных, на основании которых проводится анализ 7. указания по организации анализа (какие службы, лица будут проводить отдельные части исследования) 8. технические средства, которые целесообразно использовать для аналитической обработки информации 9. характеристика документов, которыми лучше всего оформлять результаты анализа 10. потребители результатов анализа В качестве важнейшего элемента методики ведения хозяйственной деятельности выступают технико-экономические приемы и способы анализа. К ним относят: 1. первичную обработку информации (проверка, группировка, систематизация) 2. определение влияния факторов на результаты деятельности предприятия 3. подсчеты неиспользованной перспективы резервов, увеличение эффективности производства обобщение результатов анализа и комплексной оценки для принятия управленческих решений |
Анализ деятельности организации (предприятия) основывается на системе комплексного использования плановых и отчетных показателей. Основными источниками данных для анализа являются:
- плановая (нормативная) информация;
- учетная, отчетная и внесистемная (разового использования) информация;
- материалы проверок, совещаний, информация в печати и другие, характеризующие производственно-хозяйственную деятельность предприятия данные.
Плановые источники
содержат информацию о показателях, подлежащих обязательному выполнению. Особое место в плановой информации на промышленных предприятиях занимают материальные и энергетические балансы, которые позволяют установить расход каждого вида ресурса и его потери по стадиям производства. Плановые источники информации — плановые задания, устанавливаемые на текущий анализируемый период по:
- номенклатуре выпуска продукции;
- объему реализации;
- уровню производительности труда;
- качественным показателям продукции;
- затратам на рубль товарной продукции;
- абсолютному размеру прибыли, рентабельности и др.
К учетным источникам информации
относятся: бухгалтерский учет и отчетность, а также выборочные учетные данные — в зависимости от назначения и целей анализа, особенностей анализируемого объекта. Учетно-отчетные источники информации содержат данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета, оперативные сведения отделов планирования, маркетинга, подразделений основного и вспомогательного производств, а также логистики, формирующих сведения о наличии и движении запасов (сырья, материалов, незавершенного производства, готовых товаров и др.).
В зависимости от цели в анализе хозяйственной деятельности используется годовая, квартальная, месячная и текущая (ежедневная, еженедельная, ежедекадная) отчетность.
Внеучетные источники информации
(регулируемые хозяйственную деятельность) подразделяются на официальные документы (законы, указы и постановления, акты аудиторских проверок, материалы наблюдений и обследований, постановления вышестоящей организации, материалы внутреннего и финансового контроля и др.); хозяйственноправовые материалы (договоры, соглашения, решения судебных органов и рекламации); решения собраний коллектива; материалы изучения передового опыта (книги отзывов и предложений, решения производственных совещаний, материалы выставок-продаж, сообщения периодической печати и др.); технологическую и техническую документацию; материалы исследований состояния бизнеса (хронометраж, фотография и видеосъемка и т.д). При этом особое внимание уделяется сведениям, полученным от работников организации (руководителей, специалистов, менеджеров по продажам и др.), которые непосредственно участвуют в производственно-хозяйственной деятельности.
Анализ будет более результативным и эффективным при условии учета общеэкономических и социально-экономических показателей: сведения об экономике деятельности организации, численности населения и его составе, покупательском спросе, профессиональном, демографическом (половом, возрастном составе населения) и т.д. Перечисленные сведения позволяют дополнить аналитическую базу, глубже изучить работу организаций и принять грамотное управленческое решения.
Источники информации обеспечивают полноту исходных данных для проведения анализа.
По отношению к предприятию
внешние
и внутренние
Внешние
источники информации формируются вне данного предприятия. Это:
1. Нормативно-правовые акты (Законы, Указы президента, Постановления Правительства и местных органов власти).
2. Нормативно-правовая информация ведомств (ЦБ, ФКЦБ, естественных монополий, др.).
3. Статистические сборники;
4. Справочно-аналитическая информация.
5. Отчетность других хозяйствующих субъектов (финансово-бухгалтерская, статистическая, др.).
6. Прочие источники.
Внутренние
источники информации формируются внутри данного предприятия.
По способу формирования
источники информации подразделяются на учетные
и внеучетные
.
К учетным
источникам информации относятся: отчетность всех видов внутреннего учета, учетные регистры, первичные учетные документы, электронные базы учетных данных.
Внеучетные
источники информации включают следующие:
1) Материалы, акты, заключения:
Внутреннего и внешнего аудита;
Внутриведомственных и межведомственных ревизий;
Проверок деятельности налоговой службой, кредитными учреждениями, территориальными агентствами по финансовому оздоровлению и др.;
Лабораторного и врачебно-санитарного контроля;
Профессиональных консалтинговых фирм;
Печати, СМИ, Интернета;
Региональных отделов статистики;
Личных контактов с исполнителями.
2) Техническая и технологическая документация.
3) Данные специальных обследований.
4) Докладные записки, переписка с контрагентами.
6) Планово-нормативные источники информации: материалы разрабатываемых планов; нормативы, сметы, ценники; проектные задания.
Качество экономического анализа определяется качеством исходной экономической информации и качеством ее обработки. В настоящее время в связи с коренной переориентацией экономической теории и практики происходит трансформация системы экономических показателей, меняются требования к учетным и др. источникам информации.
Качество исходной в анализе информации оценивается по четырем основным признакам:
Полнота (при минимальном объеме);
Достоверность;
Своевременность формирования;
Возможность использования.
Качество исходной информации в свою очередь зависит от:
Качества и полноты учетной информации;
Качества и полноты внутренней информации, включая нормативную (наличие, урегулированность в законодательстве и методиках, полнота).
Качества учетной политики.
Учетная политика прямо влияет на величину учетно-расчетных и плановых показателей, которые рассчитываются по аналогичным методикам. Учетная политика – это совокупность способов ведения учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, группировки и итогового обобщения.
К основным моментам учетной политики относят:
Признание факта хозяйственной жизни;
Оценка (выбор способа оценки видов имущества и обязательств).
Базовые элементы учетной политики:
1. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, включая синтетические и аналитические счета.
2. Формы первичных учетных документов (типовые и внутренние).
3. Методы оценки видов имущества и обязательств.
4. Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств.
5. Правила документооборота и технологии обработки учетной информации.
6. Порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
Внешняя (бухгалтерская налоговая)
Учетная политика:
внутренняя
(финансово-управленческая,
контроллинговая)
Внешняя
учетная политика имеет исключительное значение для проведения эффективной налоговой политики, для ее оптимизации, для инвестиционной и кредитной привлекательности.
К примеру, финансовый результат организации напрямую зависит от выбранной предприятием альтернативы, установленной в ПБУ, а именно:
1) способа начисления амортизации;
2) способа оценки запасов материальных ресурсов;
3) способа оценки незавершенного производства;
4) способа оценки остатков готовой продукции;
5) способа отражения в учете и отчетности выручки за продукцию.
Внутренняя
учетная политика необходима для формирования и обоснования финансово-экономических решений стратегического и тактического характера.
Внутренняя учетная политика закрепляется в виде внутрифирменного регламента, который разрабатывает служба контроллинга.
Предварительным условием анализа является тщательная проверка привлекаемых к анализу материалов. Это один из важных этапов аналитической работы.
Могут использовать следующие процедуры контроля:
Проверка арифметических расчетов;
Выборочная инвентаризация;
Проверка логической и информационной увязки форм отчетности, регистров;
Проверка соблюдения учетных правил и процедур;
Прослеживание – проверка некоторых первичных документов, в частности по нетипичным статьям и событиям.
Важным фактором, влияющим на качество анализа в современных условиях становится качество обработки информации
. Оно обеспечивается: используемыми для проведения анализа методами, уровнем его технического и программного обеспечения, квалификацией специалистов.
Экономический анализ основывается на комплексном использовании данных целого ряда источников экономической информации. Источники анализа подразделяются на:
1) учетные;
2) внеучетные;
3) планово-нормативные;
К учетным источникам относят:
1) бухгалтерский учет и отчетность;
2) статистический учет и отчетность;
3) оперативный учет;
4) выборочные учетные данные.
В бухгалтерском учете и отчетности находят наиболее полное отражение и обобщение хозяйственные средства и хозяйственные операции с целью контроля за выполнением установленных производственных программ. Методами сплошного и непрерывного наблюдения, строгого документирования, систематизации на счетах группировки в балансе и других отчетных таблицах достигается объективная количественная характеристика многообразных хозяйственных операций, обобщенная характеристика всей совокупности средств по составу и размещению, по источникам образования и целевому назначению. Своевременный и полный анализ бухгалтерской отчетности позволяет принять меры по улучшению выполнения месячных, квартальных и годовых планов.
Статистический учет и отчетность отражают совокупность массовых явлений и процессов и характеризуют их с количественной стороны. Статистический учет и отчетность выявляют определенные экономические закономерности и служат важным источником анализа.
Оперативный учет и отчетность принимаются на отдельных участках хозяйственной деятельности предприятий. Они обеспечивают более быстрое по сравнению со статистикой и бухгалтерией получение соответствующей информации. Для оперативного анализа такая информация очень важна.
Выборочные учетные данные помогают углубить и детализировать показатели отчетности. С этой целью применяют эпизодические выборки, наблюдение, углубленные проверки. Данными служат текущий бухгалтерский учет и первичная документация.
К внеучетным источникам относят:
1) официальные документы: законы, указы, постановления, приказы, хозяйственно-правовые документы, договоры, соглашения, решения суда;
2) документы внутриведомственной и вневедомственной ревизии, внешнего и внутреннего аудита;
3) материалы лабораторного и врачебно-санитарного контроля;
4) материалы проверок налоговой службой;
5) материалы постоянно действующих производственных совещаний;
6) материалы собраний трудовых коллективов;
7) материалы печати;
пояснительные и докладные записки, переписка с вышестоящими организациями, финансовыми и кредитными организациями;
9) материалы, полученные в результате личных контактов с исполнителями;
прочие внеучетные.
Плановые источники–
всякого рода плановые, предварительные расчеты. Они содержатся в производственно-финансовом плане промышленного предприятия. Нормативный материал – в производственных паспортах, ценниках, прейскурантах, справочниках и др. Без этой информации проведение достоверного, глубокого анализа практически невозможно.
| Читайте: |
|---|